La Diputació Provincial de Castelló, presidida per Marta Barrachina, s'ha marcat l'objectiu de donar a conèixer i promocionar la funció del seu Arxiu, un departament “potser desconegut per a molts però el fons del qual és clau en la nostra història i la funció del qual és primordial”.
Així ho ha considerat la diputada provincial del Arxiu, Marisa Torlà, qui ha fet balanç dels darrers dos anys de gestió al capdavant d'este departament “que volem que la gent conegue, ho valore i ho vulgui. Perquè és part de totdos, és la història de la nostra província”.
Per primera vegada, la Diputació de Castelló ha convocat una línia dajuts perquè municipis menors de 20.000 habitants tinguen loportunitat de dotar-se dun arxiu electrònic, obligatori per llei. “Llancem esta iniciativa a què es van adherir 9 ajuntaments: Segorbe, l'Alcora, Almenara, Benicàssim, Borriol, Xilxes, Sant Mateu, Betxí i Moncofa". I este any "hem posat en marxa el Pla d'Arxiu Electrònic amb la implantació d'una aplicació informàtica que ens garanteix un servei integral de gestió documental i arxiu físic i electrònic. I hi estem treballant”.
A esta acció, la Diputació de Castelló ha sumat lacció directa amb els municipis de menys de 10.000 habitants. Gaibiel, Torralba del Pinar i Algimia d'Almonacid s'han vist beneficiades per estos treballs que han permès tractar o digitalitzar la documentació en el marc del Pla d'arxius municipals.
A més, la Diputació de Castelló assessora els ajuntaments d'Atzeneta, Benassal, Albocàsser, Borriol i Moncofa en diferents matèries relacionades amb labors de conservació i preservació de les seues fonts.dos.
“Treballs que són discrets però que tenen un impacte notable als municipis on es desenvolupen, ja que es facilita de gran manera l'accés a volums i expedients que són història per a cadascuna de les localitats". Per això, explica Torlà, la tasca de digitalització resulta tan necessària. "El 2024 l'Arxiu va digitalitzar 40.516 imatges corresponents a 1.089 expedients procedents de transferències; 1.009 expedients i caixes arxivades; 2.120 fotografies; així com 182 objectes digitalitzados a 22 agrupacions documentals”.
Un volum notable “que sempre està canviant, ja que les transferències de documents rebudes per les diferents àrees per al seu tractament es comptabilitzen el primer semestre del 2025 en la mateixa quantitat que les que es van rebre tot l'any 2024”. “Ens podem fer una idea del volum de treball que es rep en este departament”, ha exposat la diputada provincial dArxiu.
En matèria de conservació, “hem intervingut en 463 volums de la Biblioteca i l'Hemeroteca i s'han enquadernat 60 volums a l'any 2024, a més de prestar a la ciutadania el servei de consulta”. Només l'any passat van ser 107.687 els expedients consultados, 28.350 els tràmits realitzados via digital, juntament amb 2.672 exemplars consultados i 857 digitalitzacions i reproduccions que van donar resposta a les sol·licituds registrades al departament.
Coneixement i difusió
L'Arxiu de la Diputació de Castelló atresora la donació del fons documental format pels arxius i les biblioteques de Federico García Moliner i la seua dona Carmen Gil Fernández. Un patrimoni únic les 58 caixes del qual ja s'han organitzat i es treballa a l'inventari de col·leccions de biblioteca.
“L'Arxiu és viu”. El 2024 es va nodrir del ingrés de llibres, revistes, programes de festes, diaris i butlletins oficials “innombrables: 1.338 exemplars només l'any passat”, explica Torlà. Per este motiu, “és tan important posar en valor esta feina i el fons que atresorem”. El 2024 es va presentar el conte Saps què és un arxiu? amb una funció didàctica i pedagògica, a la qual se suma la Revista d'Estudis Castellonencs, de tiratge anual.
esta tasca de difusió s'ha reforçat este 2025 amb una jornada de portes obertes i visites guiades, que treballen en el reconeixement i la promoció del Arxiu de la Diputació de Castelló, institució que ha impulsat el Grup de Treball d'Arxius Locals de la Província "amb un objectiu: compartir objectius per continuar millorant", ha declarat la diputada provincial Marisa Torlà.
