L'Ajuntament d'Almassora treballa des d'ahir a l'eliminació dels expedients en paper i el seu arxivat, així com de tota la informació que arribi a través del registre d'entrada. Els documents es retornen a la ciutadania o es destrueixen amb l'objectiu de virar cap a l'administració electrònica i contribuir al manteniment del medi ambient.
Així mateix, cap dels departaments obre des d'esta setmana expedients en paper quan estos complisquen amb les característiques marcades en els objectius. Com a excepció, la norma inclou aquells projectes que, per la grandària d'alguns documents inclosos en ell, no es puguen escanejar físicament. La circular interna distribuïda a la plantilla de l'Ajuntament d'Almassora recorda que “únicament tindran accés a l'arxiu municipal els expedients electrònics que complisquen els requisits citats i no les seues còpies en paper”.
Es tracta del complert dels articles 26, 36 i 70 de la Llei 39/2015 d'1 d'octubre de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, que marca els components d'un expedient electrònic: documents electrònics que complisquen les característiques d'estructura i format, índex electrònic per garantir la integritat de l'expedient i la recuperació sempre que l'expedient electrònic.
D'esta manera, tots els arxius electrònics que disposen d'estos elements mínims han de gestionar-se des d'esta setmana “exclusivament en format electrònic, no podent imprimir-se en format paper cap expedient que s'incoï a partir d'esta data”, segons l'ordre interna. “L'incompliment d'esta regla comportarà la corresponent penalització en el compliment de l'objectiu”, segons les mateixes fonts.
L'alcaldessa, Merche Galí, ha recordat que un delEls compromisos adoptats a l'Estratègia de Desenvolupament Urbà Sostenible Integrat (EDUSI) passa per reduir el gasto de paper i avançar cap a l'Administració electrònica, de manera que el departament d'Informàtica que ara coordina la regidora Maria Luisa Renau supervisa esta iniciativa per ampliar la seguretat de la protecció de dades i reduir el consum de paper per contribuir a la sostenibilitat.
Tota la documentació confidencial queda registrada a les bases de dades internes i el volum de consum de paper caurà de forma considerable ja que un dels departaments més afectats és el Servei d'Informació i Atenció Ciutadana (SIAC). L'expedient electrònic que obre el personal de l'Ajuntament anirà incorporant progressivament els diferents documents 'on-line', de manera que no hi hagi risc de pèrdua o destrucció.
