La Diputación de Castellón ha presentado el nuevo Portal de Difusión de los Archivos Municipales de la provincia, una herramienta que permite consultar en línea los fondos documentales de los ayuntamientos adheridos al Plan de Archivo Electrónico. La iniciativa se enmarca en la Semana Internacional de los Archivos y busca reforzar el acceso digital al patrimonio documental local.
La diputada provincial de Archivo, Marisa Torlà, ha participado en la presentación de este nuevo recurso, dirigido a municipios de menos de 20.000 habitantes que cuentan con personal técnico archivero. El objetivo es facilitar la gestión, preservación y difusión de la documentación municipal mediante herramientas electrónicas.
“Mediante este nuevo portal garantizamos el acceso a los documentos y a la información municipal de forma electrónica, garantizando tanto la transparencia y rendición de cuentas, como la preservación y difusión del valioso patrimonio documental local”, ha señalado Torlà.
Nueve municipios adheridos al plan
El Plan de Archivo Electrónico cuenta actualmente con la adhesión de los ayuntamientos de Alcora, Almenara, Benicàssim, Betxí, Borriol, Xilxes, Moncofa, Sant Mateu y Segorbe. En estos nueve municipios ya se han desarrollado actuaciones durante el último año para avanzar en la implantación del archivo electrónico.
Como resultado de ese trabajo, el nuevo portal permite la consulta digital de los fondos documentales municipales, facilitando el acceso a la información tanto a la ciudadanía como a investigadores, técnicos y administraciones.
Torlà ha destacado que el Plan de Archivo Electrónico es un servicio pionero que la Diputación lanzó en 2024 “con el objetivo de ofrecer un servicio integral de gestión documental y archivo que permita la gestión de archivos tanto en soporte físico como electrónico, la difusión y el acceso controlado a la documentación, así como la preservación digital a largo plazo”.
Modernización administrativa
La diputada ha subrayado que esta actuación refuerza el compromiso de la institución provincial con los municipios en materia de asistencia y asesoramiento técnico. Según ha indicado, la Diputación ofrece nuevas herramientas para avanzar en la modernización administrativa de los ayuntamientos y mejorar la conservación del patrimonio documental.
“Cumplimos así con la misión de ejercer como ayuntamiento de ayuntamientos para todos los pueblos de la provincia”, ha añadido Torlà.
El Plan de Archivo Electrónico completa la asistencia provincial en materia de archivos iniciada con la aprobación, en noviembre de 2017, del Plan de Archivos Municipales, dirigido a ayuntamientos de menos de 10.000 habitantes que no disponen de responsable técnico de archivo.
